Вакансія головного спеціаліста сектору документообігу та контролю Департаменту з питань запобігання та виявлення корупції ВО КМР (КМДА)

Назва вакансії

Головний спеціаліст

Назва структурного підрозділу

Сектор документообігу та контролю Департаменту з питань запобігання та виявлення корупції виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Напрям роботи структурного підрозділу

Забезпечення ведення документообігу та/або контролю виконавської дисципліни у Департаменті

Розмір оплати праці

посадовий оклад – 18 041 грн; надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до чинного законодавства

Категорія посади державної служби

Призначення на посаду державної служби категорії В

Класифікаційний код посади

Класифікаційний код посади: 8-VII-2

Обов`язкові вимоги до кандидата/кандидатки

• громадянство України;
• освітній рівень – вища освіта за освітнім ступенем не нижче ступеня бакалавра, молодшого бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Посадові обов`язки

- здійснення діловодства та електронного документообігу в Департаменті з питань запобігання та виявлення корупції відповідно до вимог законодавства України та у порядку, передбаченому нормативно-правовими актами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

- здійснення реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, надсилання вихідної кореспонденції, цифрова обробка документів;

- здійснення прийому та реєстрації звернень громадян що надійшли через програму ARM/CRM «CallCenter» (КБУ «Контактний центр м. Києва»), в тому числі і звернень, які надходять на урядову телефонну «гарячу» лінію, внесення відповіді до програми в електронному вигляді;

- забезпечення дотримання порядку обліку, зберігання та використання документів з грифом обмеження доступу «Для службового користування»;

- підготовка узагальнення зведеної номенклатури справ Департаменту та забезпечення її погодження в установленому порядку;

- задання методичних рекомендацій щодо формування справ, їх зберігання та підготовку для передавання до архіву;

- забезпечення діяльності експертної комісії Департаменту та участі у проведенні упорядкування документів Департаменту;

- здійснення заходів передбачених та Законом України «Про звернення громадян» та Указом Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

Що буде перевагою кандидата/кандидатки

- педагогічна або юридична освіта;

- уміння працювати з нормативними документами;

- уміння аналізувати документи, визначати головне;

- уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;

- навички роботи із системами електронного документообігу (зокрема, СЕД АСКОД, СЕВ ОВВ);

- високий рівень цифрової грамотності, знання пакетів Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Очікування щодо особистих якостей кандидата/кандидатки

- вміння працювати в команді на результат, водночас бути самостійною одиницею, котра може приймати рішення з усвідомленням власної відповідальності;

- уважність до деталей, старанність у виконанні поставлених задач;

- аналітичний склад розуму;

- високий рівень комунікаційних здібностей;

- здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін.

Умови праці, що пропонуються

- Офіційне працевлаштування на посаду державної служби. Робота в офісі.

- Стабільна виплата, двічі на місяць (аванс та основна частина).

- Відпустка 30 календарних днів на рік, можливість отримання під час відпустки грошової допомоги; оплачувані лікарняні.

- Постійне навчання та підвищення рівня кваліфікації.

Контактний телефон для оприлюднення, за яким кандидати зможуть уточнити інформацію щодо вакансії

044-366-52-32

Е-пошта, на яку необхідно відправляти резюме

[email protected]

Актуальний телефон та ПІБ особи, яка заповнила анкету, за котрим контактна особа управління інформаційної політики та доступу до публічної інформації може уточнити дані щодо вакансії

044-366-52-32

Вдовіченко Світлана Олександрівна